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記録会にご参加・ご来場される皆様へ

◆2021年度の変更点◆

◆8月長距離記録会の廃止について◆

　これまで8月第2土曜日に長距離記録会を開催しておりましたが、2021年度より開催しないこととしました。主な理由としましては、近年、平均気温が上昇する中で、最も暑い時期に長距離記録会を開催することは選手だけでなく役員にとっても身体的負担が重く、熱中症になるリスクも高いと判断したことによります。どうかご理解いただきますようお願いいたします。

◆アスリートビブスについて◆

　2020年度に引き続き、長距離記録会及び短距離記録会のアスリートビブスは参加者の皆様でご準備いただきますようお願いいたします。記録会が開催される週の月曜日にスタートリストを掲載しますので、レーンナンバーが記載されたビブスをご準備ください。指定サイズについては長距離・短距離記録会コーナーをご参照ください。

◆エントリーについて◆

　メールでの申し込みに際しては、次の6点についてご協力をお願いします。
　①メールのタイトルは「○月記録会エントリー」としてください。
　②メール本文に所属、氏名等を明記してください。タイトル或いは本文なしで添付ファイルのみを送られた場合、ウィルスメールと判別される場合があります。
　③エントリーシートのファイル名には全角文字やカタカナを使用せず、半角英数文字で名前を付けてください（例　20160608entry.xls　等）。全角文字やカタカナを使用された場合、①および②同様、ウイルスメールと判断される場合があります。
　④選手名の姓と名の間は「全角スペースを１マス」挿入してください。
　⑤参考記録は数字のみ、例えば、「15分45秒00」であれば、「154500」と入力してください。「"」や「'」を使わないでください。
　⑥エントリーシートは主催者が作成したもののみ使用可能です。シートを改変したり、独自の様式を使用することはご遠慮願います。

　これまでの記録会において、タイムテーブルおよびスタートリストを掲載した後に「男女を間違えた」、「エントリーが届いていなかった」との連絡を受け、タイムテーブルやスタートリストを修正することとなり、結果として一部の団体に多大なるご迷惑をおかけしました。エントリーの際は、特に以下の点をご確認の上で送信していただきますようお願いいたします。
　○性別の誤りはないか？
　○エントリー種目と参考記録に間違いはないか？
　ちょっとした間違いであっても他の参加者の皆様に迷惑をかける可能性がありますので、エントリーの際は細心の注意を払っていただきますようお願いします。

◆忘れ物及びゴミの管理について◆

　以前から、敷地内より多数の忘れ物や放置されたゴミが見つかっております。施設管理者様からも厳重注意を受けております。繰り返しになりますが、利用者のマナーが改善されない場合、記録会そのものの開催も危ぶまれますので、持ち物の管理やゴミの持ち帰りは徹底していただきますようご協力願います。

◆会場内の禁煙について◆

　大東ふれあい運動場は社会体育施設であると同時に大東中学校のグラウンドを兼ねておりますので、敷地内は完全禁煙です。数年前の記録会開催後、敷地内より「タバコの吸い殻が入った空き缶」が見つかり、施設管理者様から厳重注意を受けました。利用者のマナーが改善されない場合、記録会が開催できなくなりますので、敷地内での完全禁煙にご協力願います。

◆大東中学校体育館への無断侵入について◆

　記録会の際、複数の参加者が大東中学校の体育館へ無断で立ち入られたとの報告を受けました。記録会に際して使用許可を取っているのはグラウンド・トイレ・ピロティのみです。体育館や校舎へは絶対に立ち入られないようお願いします。

◆当日棄権について◆

　これまでにも注意しておりますとおり、安易な当日棄権は他の参加者の皆様に多大な迷惑をかける場合がありますので、傷病以外の当日棄権は厳に謹んでいただきますようお願い申し上げます。なお、これまでの当日棄権については統計を取っております。当日棄権が多い学校・チーム等には注意喚起をさせていただき、それでも改善されない場合は「エントリー拒否」等のペナルティを課す可能性もありますのであしからずご了承ください。

◆バスでの来場について◆

　バスでお越しの皆様へお願いです。校門付近でバスを停車させての乗降はご遠慮ください。校門付近は道路がカーブしているだけでなく道路幅も狭いため、路上で停車されると大変危険です。バスでお越しの場合は体育館横の駐車場内で乗降していただき、バスを競技場下のロータリーに駐車していただくか、ロータリーで乗降していただきますようお願いします。
　重大な事故や怪我を防ぐため、ご理解とご協力をお願いします。

◆会場でのウォーミングアップについて◆

　記録会の開催にあたり、一番最初の種目の2時間前から競技場の使用許可を取っています。したがいまして、使用許可を取っている時間よりも早い時間帯からのウォーミングアップ等はできませんので、ご理解とご協力をよろしくお願いします。前述の通り、大東ふれあい運動場は市営の社会体育施設であると同時に大東中学校のグラウンドでもあります。陸上競技専用ではありませんので、重ねてご理解とご協力をよろしくお願いします。